1. Оформление заявки и представление комплекта документов на партию продукции.
    Комплект документов включает:

• Документ относительно качества продукции (удостоверение, сертификат качества производителя);
• Контракт (договор) на снабжение;
• Товаро-транспортная накладная;
• Счет-фактура (инвойс);
• Сертификат происхождения продукции;
• Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС (для заявителя).

Примечания:
           а)  Заявитель подает оригиналы счета-фактуры с отметкой таможни о прибытии партии груза на таможенную территорию, копии оригинала, заверенные печатью организации-заявителя, и перевод документов вышеперечисленных, согласно действующему в Украине законодательству о языках, заверенных печатью организации, которая делала перевод (Оригиналы документов возвращаются заявителю);
           б)      Документ на продукцию включает ведомости:

• полное наименование продукции;
• нормативный документ на продукцию, которая заявлена на сертификацию (для продукции отечественного производства);
• наименование предприятия-производителя;
• размер партии;
• сырьевой состав продукции;
• дату изготовления партии продукции;
• конечный (гарантийный) срок реализации.

                     в) Счет-фактура включает полный перечень продукции в партии с указанием наименований и количества продукции.
2. Составление договорных документов на выполнение работ по сертификации партии продукции.
3. Оплата заказчиком работ, которые будут выполняться.
4. Предоставление платежных документов заказчиком:

• 2 (два) экземпляра  акта сдачи-приема работ (услуг)
• 2 (два) договора на выполнение работ
• Копия платежной доверенности

5. Отбор, идентификация продукции.
6. Испытание образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории.
7. Анализ полученных результатов.
8. Оформление сертификата соответствия и копий на защищенных бланках.
 
      Сертификат соответствия на партию продукции выдается только при условии положительных результатов сертификационных испытаний и анализа документации (в отдельных случаях, в зависимости от вида продукции необходимо наличие заключения государственной санитарно-эпидемической экспертизы Министерства здравоохранения Украины).
      Испытания продукции проводятся преимущественно в собственных лабораториях ГП «Харьковстандартметрология» - ГИЦ «Электромаш» и ГИЛ пищевой продукции и сельскохозяйственного сырья (детальнее относительно сферы аккредитации испытательных лабораторий смотрите в разделе «Испытания»).  
1. Предоставление комплекта документов на сертификацию продукции, которая вырабатывается серийно
1.1. Заявка с комплектом документов
1.2. Документ относительно качества продукции (удостоверение, сертификат качества производителя)
Примечание 1. Документ относительно качества продукции должен включать ведомости относительно продукции:

• полное наименование продукции;
• нормативный документ на продукцию, которая заявлена на сертификацию;
• наименование предприятия-производителя;
• размер партии;
• сырьевой состав продукции;
• дату изготовления партии продукции;
• конечный (гарантийный) срок реализации.

1.3. Обоснование безопасности продукции, которая заявляется на сертификацию  
Примечание 2. Обоснование должно содержать ведомости относительно продукции:

• копия разрешения на производство продукции;
• короткое описание технологического процесса производства продукции;
• копия нормативного документа и технического описания на продукцию, заверенная печатью производителя;
• образцы маркирования;
• ведомости относительно контроля показателей безопасности готовой продукции, сырья и материалов, а также показателей технологического процесса, которые влияют на показатели безопасности готовой продукции:
•  периодичность и схемы контроля;
• ведомости относительно организаций, которые осуществляют контроль, в т.ч. собственными силами, показателей безопасности (наличие свидетельств об аттестации/аккредитации, соглашений на проведение работ и т.п.).

2. Экспертиза предоставленных документов.
3. Решение органа сертификации по заявке.
4. Составление договорных документов на выполнение работ по сертификации продукции.
5. Оплата заказчиком работ, которые будут выполняться и предоставление платежных документов заказчиком.
6. Проведение обследования (аттестации) производства.
7. Отбор, идентификация продукции.
8. Испытание образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории.
9. Анализ полученных результатов:
- материалов экспертизы документации;                          
    - протоколов испытаний, проведенных с целью сертификации;
    - материалов обследования (аттестации) производства;
10. Оформление сертификата соответствия и лицензионного соглашения.  
Сертификат соответствия на продукцию, которая выпускается серийно, выдается только при условии положительных результатов сертификационных испытаний, обследования (аттестации производства), экспертизы (в отдельных случаях, в зависимости от вида продукции необходимо наличие заключения государственной санитарно-эпидемической экспертизы Министерства здравоохранения Украины).
Испытания продукции проводятся преимущественно в собственных лабораториях ГП «Харьковстандартметрология» - ГИЦ «Электромаш» и ГИЛ пищевой продукции и сельскохозяйственного сырья (детальнее относительно сферы аккредитации испытательных лабораторий смотрите в разделе «Испытания»).
При положительных результатах сертификации продукции орган сертификации продукции составляет лицензионное соглашение с заявителем на право использования сертификата и национального знака соответствия.
11. Технический надзор за стабильностью производства сертифицированной продукции.
Технический надзор проводится органом сертификации согласно условиям лицензионной сделки и графика проведения технических наблюдений.

Контакты

Отдел оценки соответствия промышленной продукции (ООСПП)
тел. (057)756 - 37-84, 700 - 37-02,
756 -38-09, 700-40-71
г. Харьков, ул. Мироносицкая, 38.
E-mail: 120@mtl.kharkov.ua, 140@mtl.kharkov.ua, 090@mtl.kharkov.ua

Отдел сертификации продукции легкой, пищевой промышленности и услуг
тел. (057)706 - 12-93, 714 - 35-70;
г. Харьков, ул. Пушкинская, 49/51.

Государственный испытательный центр оценки соответствия продукции «Електромаш»
тел. (057)756 - 37-60, 700 - 40-74;
г. Харьков, ул. Мироносицкая, 40.

Государственная испытательная лаборатория пищевой и с/х продукции
тел. (057)714 - 14-29, 714-35-61;
г. Харьков, ул. Пушкинская, 49/51.